CLUD
JUVENIL “MENSAJEROS DE ESPERANZA”
LOS LAURELES, VILLA TRINA, J.C., MOCA, PROV.
ESP.
REGLAMENTO
DE FUNCIONAMIENTO
GUIA
ORGANICA:
-
Preámbulo.
-
Capitulo I: Nombre,
Domicilio y Duración.
-
Capitulo
II: Naturaleza,
Objetivos e Identificación.
-
Capitulo
III: De
la Membresía, derechos y deberes.
-
Capitulo
IV: Estructura
del club, Funciones.
-
Capitulo V: Del
régimen disciplinario.
-
Capitulo
VI: Del
patrimonio y su Administración.
-
Capitulo
VII: De
las relaciones inter-institucionales.
-
Capitulo
VIII: De
la disolución.
-
Capitulo
IX: Disposiciones Generales.
PREAMBULO
El sábado 30
de Enero del 2010, se reunieron los jóvenes que citamos a continuación: Yinett
Blanco, Ambioris Blanco, Diego Rafael Torres, Franquelis Torres, Maricela
Sánchez, Nicolás Martínez, Manuel Emilio Fabián, Lucitania Castro, Antonio
Martínez, Nixon Rodríguez, Yeraldi Tavárez Sánchez, Ariel Martínez; con la
finalidad de motivar de nuevo la estructuración del club “Mensajeros de Esperanza”
y así unificar los valores juveniles de nuestra comunidad alrededor de
propósitos claros y viables.
Producto de
un análisis ponderado decidimos darle seguimiento a la idea y producir un
segundo encuentro con otros jóvenes el sábado 13 de febrero, al cual acudieron
además de los citados en la reunión anterior: Ricardo Fabián, Yomeris Sánchez, Juan Carlos Vásquez, Luis Alberto
Jiménez, Catherine García, Wilfri García, Janiel Baez, Miguel Blanco.
En esta
ocasión decidimos llegar hasta nuevos jóvenes
con el interés de integrarlos al propósito comunitario, al mismo tiempo
que le dimos formalidad a la agrupación con el inicio de la elección será en lo
adelante nuestra primera directiva. ¡En
hora buena¡
CAPITULO
I:
NOMBRE, DOMICILIO Y DURACIÓN
Art. 1- Nuestra agrupación lleva por
nombre Club Juvenil “Mensajeros de Esperanza”.
Art. 2- Tiene su domicilio en la
comunidad de Los Laureles, de Villa Trina, Distrito Municipal de José
Contreras, Municipio de Moca, Provincia Espaillat.
Art. 3- S u duración es ilimitada e
indefinida y sólo será disuelto conforme a lo que indica este reglamento.
CAPITULO
II:
NATURALEZA, OBJETIVOS E IDENTIFICACIÓN.
Art. 4.- Nuestro Club es un espacio de
encuentro de todos los jóvenes de nuestra comunidad interesados en fortalecer
nuestros valores comunitarios y lograr satisfacer en lo posible las necesidades que padecemos
como sector humano y social.
Con carácter
democrático, pluralista, con diversidad
ideológica, política, de raza y de
género, apegado a los lineamientos, postulados, objetivos programáticos y
doctrinarios de la Pastoral Juvenil
como movimiento apostólico de la Iglesia
Católica.
Art. 5- Nuestros Objetivos son los
siguientes:
a)
Contribuir con el fortalecimiento institucional de la
comunidad.
b)
Promover el desarrollo social, económico, cultural,
educativo y espiritual de la juventud de nuestra comunidad, mejorando y fortaleciendo nuestros valores
éticos, morales, sociales y espirituales personales y colectivos.
c)
Contribuir al mejoramiento de la calidad de los moradores de nuestra comunidad.
d)
Elaborar y ejecutar planes y proyectos con la finalidad
de viabilizar la solución de nuestros problemas comunitarios.
e)
Servir de mecanismo de gestión para la solución de
necesidades individuales de los miembros del club, en la medida de lo posible.
f)
Especializar recursos económicos que funcione como
fondo permanente para satisfacer necesidades de los miembros en calidad de
préstamo, conforme a un reglamento aprobado para tales fines.
g)
Promover vínculos de relación interpersonal entre los
miembros desarrollando nuestras relaciones con otras organizaciones amigas.
h)
Promover la formación de los miembros del grupo y la
comunidad en sentido general en los diversos ámbitos de la vida humana y
comunitaria.
i)
Realizar actividades económicas y socioculturales que
garanticen el logro de nuestros propósitos.
j)
Acogernos a los
propósitos y lineamientos de la pastoral juvenil de nuestra parroquia como guía
de nuestras acciones espirituales.
Art. 6- Nuestro Club se identifica con
su nombre, una bandera rectangular con un logo color verde, negro y blanco
representando un hombre, un niño y una paloma en cadena; un suéter y un sello gomígrafo
circular. Todos los distintivos deben llevar los datos institucionales.
Párrafo. Al
momento de renuncia voluntaria de uno de los miembros, éste o ésta, entregará
al club los objetos de identificación de la institución, sin ningún desembolso
de recursos.
CAPITULO
III:
DE LA MEMBRESÍA, DERECHOS Y
DEBERES.
Art. 7.- Pueden ser miembros todos los jóvenes que se ajusten a los
siguientes requisitos:
a)
Que se identifiquen con los objetivos, naturaleza y
acciones del Club.
b)
Mostrar interés por la convivencia social junto a los
demás miembros con respeto y dedicación.
c)
Pagar una cuota por derecho a membresía de Cien Pesos
con 00/100 (RD$100.00) no reembolsable.
d)
Preocuparse por
la suerte de los jóvenes de la comunidad en sentido general.
e)
Haber cumplido los 18 años de edad.
f)
Adquirir un suéter con el logo del Club.
g)
Asistir a las reuniones y/ o actividades vestido prudentemente.
h)
Participar de una tertulia previa organizada para estos
fines, así como llenar la ficha de ingreso
y tomar juramento formal.
Art. 8.-
Son derechos de los miembros:
a)
Asistir a toda reunión y actividad organizada por el
Club a la que se le requiera su presencia.
b)
Aspirar a cualquier función en la directiva del Club
por delegación.
c)
A elegir y ser elegido para cualquier función dentro
del Club.
d)
Tomar participación activa en los debates, discusiones
y decisiones del Club, de sus comisiones, de sus equipos de trabajo delegación
en la que sea designado o designada.
e)
Disfrutar de los beneficios en cualquier ámbito puedan
resultar de la organización.
f)
Solicitar en calidad de préstamo el monto que sea
posible del fondo especializado, según lo contemplado por el reglamento
aprobado para tales fines.
g)
Poseer copia del reglamento interno del Club.
h)
Defender la integridad de la organización y de sus
miembros.
Art. 9.-
Son deberes de los miembros:
a)
Asistir a las reuniones y demás actividades programadas
por el Club y/ o sus diversas instancias.
b)
Conocer,
aplicar, respetar y hacer respetar este reglamento.
c)
Cumplir con el pago de la cuota financiera de cincuenta
pesos con 00/100 (RD$50.00) en la última reunión ordinaria del mes. Cada miembro tiene
la opción de ir pagándolos cada semana.
d)
Mantener la discrecionalidad de los asuntos que son del
exclusivo interés del Club.
e)
Manifestar interés y accionar para el desarrollo de los
miembros y el normal desenvolvimiento del Club.
f)
Llenar una ficha con los datos personales de cada
miembro y actualizarlos frecuentemente, conteniendo ésta al final, algún
señalamiento en caso de renuncia y un espacio para la firma del renunciante.
g)
Todo miembro que renuncie voluntariamente debe hacerlo
de manera presencial y firmar la ficha correspondiente.
CAPITULO
IV:
ESTRUCTURA,
FUNCIONES DE LAS DIFERENTES INSTANCIAS.
Art. 10.-
El Club funcionará conforme a la siguiente estructura:
a)
Asamblea Ordinaria.
b)
Directiva.
c)
Equipos de Trabajo.
d)
Comisiones de Trabajo por Delegación.
Párrafo. Se integra una comisión para la
vigilancia y control del cumplimiento a este reglamento y las decisiones del
club, la cual estará coordinada por el subcoordinador general e integrada
además por el encargado de educación y disciplina más el de organización, festejos
y asuntos técnicos.
Art. 11.-
La asamblea ordinaria es la máxima autoridad del Club y se reunirá
una vez al año, con la finalidad de: Conocer del informe general de la
directiva saliente durante el año, conocer de cualquier modificación al
reglamento de funcionamiento, conocer de cualquier modificación al reglamento
para el uso del fondo especializado, elegir una nueva directiva, conocer de
cualquier otro asunto de interés general.
A esta
asamblea deben asistir cuando no la totalidad de sus miembros, el sesenta por Ciento (60%) de ellos, incluyendo
invitados especiales.
Art. 12.- La directiva del Club es el
organismo de autoridad intermedia, será deforma descentralizada e integrada
por:
1-
Coordinador General.
2-
Sub-Coordinador General.
3-
Tesorero.
4-
Secretario.
5-
Encargado de promoción y protocolo.
6-
Encargado de Cultura, deportes y Recreación.
7-
Encargado de Educación y Disciplina.
8-
Encargado de Liturgia o Asuntos Religiosos.
9-
Encargado de Organización, Festejos y asuntos técnicos.
Art. 13.- La Directiva podrá reunirse cuantas veces
sea necesario previo a la reunión ordinaria del Club para cosas de interés, así
como proponer la agenda de la reunión.
Cuando no sea así, el coordinador general la presenta y somete.
Párrafo 1- La directiva se
elegirá en un proceso que inicia con la realización de la convivencia anual,
dándole inicio al aniversario del club, y que se llevará a cabo en la primera
quincena de enero de cada año.
Párrafo 2- En la convivencia se seleccionarán dos
candidatos por cada área directiva y tres en la coordinación general para
elegir el titular en la asamblea ordinaria anual, con voto individual y secreto
para cada área, y si se diese un empate se hará una nueva ronda con previa
motivación de cada candidato.
Párrafo 3- Previo a la selección de candidatos se hará
una consulta entre los miembros para determinar su preferencia por un área de
trabajo determinada.
Párrafo 4- El aniversario finalizará con la toma de
posesión de la nueva directiva en la misma asamblea ordinaria y durante este
periodo se realizaran las actividades que se consideren posible.
Art. 14.- Las funciones de
los miembros directivos son las siguientes:
COORDINADOR GENERAL: Representar al Club pública y privadamente en
todo lo necesario, presidir las reuniones, actividades y la asamblea general,
firmar las cuentas bancarias, las actas y documentos oficiales, velar por el
buen funcionamiento del Club, cumplir y hacer cumplir las disposiciones así
como los reglamentos existentes.
SUB - COORDINADOR GENERAL: Asistir al Coordinador General en su
ausencia, coordinar la comisión de vigilancia y control del cumplimiento al
reglamento y las decisiones del club, así como cumplir con las demás
responsabilidades que indican este reglamento.
TESORERO: Administrar el patrimonio del Club a través de la cuenta
bancaria, la caja chica como lo indica este reglamento, motivar la realización
de actividades para la existencia de un buen estado financiero, así como
cumplir con los demás requerimientos.
SECRETARIO: Llevar las actas de las reuniones y asamblea ordinaria
y firmarlas, elaborar y firmar los demás documentos oficiales, así como las
correspondencias junto al coordinador general, cumplir con las demás
responsabilidades que indican este reglamento.
ENCARGADO DE PROMOCIÓN Y PROTOCOLO: Promocionar todas las
actividades que sean necesarias y por los medios disponibles, preocuparse por
mantener al Club en armonía con la actualidad, proponer análisis de la
problemática comunitaria y proyectar junto a los demás miembros soluciones efectivas,
mantener vínculos con otras organizaciones en representación del Club,
preocuparse porque los eventos se realicen con buen criterio de sociedad,
cumplir con las demás responsabilidades que indican este reglamento.
ENCARGADO DE CULTURA, DEPORTES Y RECREACIÓN: Resaltar a través del
teatro, el canto, la música, el baile, dinámicas y otras estrategias, los
valores culturales de nuestra comunidad, organizando actividades relativas al
área, proyectar y aplicar acciones de recreación como: Viajes, excursiones,
torneos deportivos para miembros y demás comunitarios, cumplir con las demás
responsabilidades que indican este reglamento.
ENCARGADO DE EDUCACION Y DISCIPLINA:
Dirigir la discusión de los temas en los procesos de formación en reuniones
destinadas a la educación, proponer actividades que eleven el nivel formativo
de los miembros y la comunidad, mantener en observación la buena práctica
disciplinaria dentro y fuera del club, formar
parte de la comisión de vigilancia y control al cumplimiento del reglamento
y decisiones del club, cumplir con las demás responsabilidades que indican este
reglamento.
ENCARGADO DE LITURGIA O ASUNTOS RELIGIOSOS: Dirigir y motivar las
acciones relativas a esta área, mantener el vínculo directo con la pastoral
juvenil de nuestra parroquia, representándonos también en sus reuniones. Cumplir con las demás responsabilidades que
indican este reglamento.
ENCARGADO DE ORGANIZACIÓN, FESTEJOS Y ASUNTOS TECNICOS: Motivar a
la buena organización de las actividades del Club, llevar un registro de las
actividades por mes y velar por su cumplimiento, llevar un registro de los
cumpleaños de los miembros y proponer otras actividades festivas, velar por la salvaguarda de los bienes
patrimoniales junto al tesorero y al coordinador general, así como los
distintivos que identifican el Club, velar por el mantenimiento de los asuntos
técnicos en actividades y reuniones, formar
parte de la comisión de vigilancia y control al cumplimiento del
reglamento y decisiones del club,
Cumplir con las demás responsabilidades que indican este reglamento.
ENCARGADO DE INFORMATICA:
Procesar los datos y entregar la información que le sea requerida por las
unidades administrativas de la Secretaria/o.
ASESOR: El asesor, es aquella persona
que auxilia a obtener cierto conocimiento especializado, para que puedan tomar
las mejores decisiones.
Art. 15.- Los Equipos de
Trabajo, éstos son instancias especializadas permanentes mientras dure el
período de un año en las áreas que conforman la directiva y coordinadas por uno
de sus miembros. Los miembros de estos
equipos serán designados por la directiva, previa consulta para determinar su
interés por trabajar en un área determinada.
Art. 16.- Las Comisiones de
Trabajo por Delegación: Son aquellas que se designan de manera esporádicas
para fines específicos y en un tiempo definido.
Toda comisión de trabajo deberá estar encabezada por un responsable o
coordinador.
Art. 17.- El Club realizará reuniones ordinarias y extraordinarias.
Ordinaria: Se realizará una vez cada semana con más de la mitad de
sus miembros, siguiendo la siguiente agenda:
·
Apertura(con una lectura bíblica o cualquier
lectura espiritual)
·
Lectura del acta anterior.
·
Informaciones y lectura de correspondencias.
·
Asuntos pendientes y nuevos.
·
Finanzas.
·
Crítica y autocrítica.
·
Turno libre.
·
Clausura.
Extraordinaria: Se
realizará para asuntos de interés
circunstancial con la misma cantidad de miembros que la requerida en la
ordinaria y sólo se discutirán los asuntos que la motiven.
Art. 18.- Cada 15 días se
especializará la reunión sólo para formación
y cualquier otro asunto simple,
sin darle seguimiento a la agenda normal.
CAPITULO V.
REGIMEN
DISCIPLINARIO.
Art. 19.- Las acciones
consideradas como faltas pasibles de sanciones, son las siguientes:
a)
Faltar a dos reuniones consecutivas sin excusa válida.
b)
Dejar de asistir a las actividades sin ninguna
explicación ni excusa previa.
c)
Dejar de pagar dos cuotas ordinarias consecutivas sin
ningún consentimiento previo.
d)
Practicar la indiscreción con las cosas internas del
Club.
e)
No cumplir con lo establecido en el reglamento relativo
al fondo especial.
f)
Presentarse a las actividades y/ o reuniones con
vestimenta inadecuada.
g)
Irrespetar a los Directivos y demás miembros
h)
Desconocer este reglamento.
i)
Violentar este reglamento.
Art. 20.- Las excusas deben presentarse por escrito
y validadas en la reunión, si hay urgencia pueden ser verbales.
Art. 21.- Para expresar que 3 ausencia a reuniones
consecutiva sin escusa previa queda automáticamente fuera del Club y la
comisión encargada deberá cumplir el proceso de salida.
Art. 22.- De acuerdo a la gravedad de la falta se
impondrá, de manera proporcional por parte de la asamblea en reunión ordinaria,
una de las siguientes sanciones:
a) Amonestación
dentro del Club.
b) Pago
de tres cuotas ordinarias.
c) Realización
de algún trabajo social en la comunidad.
d) Dos
meses fuera del Club.
e) Fuera
del Club definitivamente.
f) Pago
de una cuota ordinaria.
Art. 23.- El Club aplicará
la crítica y la autocrítica en los momentos necesarios y se adopta como punto
fijo en la agenda de la reunión ordinaria.
Art. 24.- Todo miembro podrá
justificar arrepentimiento de acciones negativas en una autocrítica.
Art. 25.- Se constituye
una comisión de seguimiento al desempeño
de las funciones de cada uno y evaluaremos trimestralmente.
CAPITULO VI.
DEL
PATRIMONIO Y SU ADMINISTRACIÓN.
Art. 26.- El patrimonio del Club estará formado por:
a)
Ingresos fijos de cuota.
b)
Ingresos eventuales de actividades realizadas.
c)
Donaciones.
d)
Bienes muebles e inmuebles si los hubiere.
Art. 27.- La administración del patrimonio se hará a través de:
a)
Una caja chica de Dos Mil Pesos con 00/100 (RD$2,000.00)
para asuntos ordinarios.
b)
Una cuenta bancaria firmada por el Coordinador General
y el Tesorero.
c)
Uso de recibos para ingresos y egresos.
d)
Un registro de control de los ingresos y egresos.
e)
Uso de cotizaciones previas y depósitos de
comprobantes.
CAPITULO VII.
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES.
Art. 28.- El Club sostendrá relaciones en cualquier ámbito con
instituciones afines en todo lo que sea necesario y posible, invitando a dichas
instituciones a nuestros eventos y asistiendo a los que seamos invitados.
CAPITULO
VIII.
DE LA
DISOLUCIÓN DEL CLUB.
Art. 29.- La disolución del Club se realizará por voluntad propia
de los miembros o la inactividad ininterrumpida por un año.
Art. 30.- Los bienes que
hubiere al momento de la disolución, sean éstos en efectivos, en muebles e
inmuebles se invertirán en una obra comunitaria.
Art. 31.- Los bienes, muebles e inmuebles se traducirán en
efectivos, bajo la responsabilidad de
una comisión designada por los que se reúnan para debatir sobre la obra
comunitaria y se procederá a lo indicado en el artículo anterior.
Art. 32.- Cualquier miembro al momento de la desaparición y con el
apoyo del 30 por ciento con interés en el asunto, convocará una reunión de los
que han sido miembros al momento de inicio de su inactividad, para determinar
el tipo de obra comunitaria y cómo producirlo.
CAPITULO IX.
DISPOSICIONES
GENERALES.
Art. 33.- El Club trabajará
mediante una programación anual durante una convivencia-jornada de varios días
en la primera quincena de enero de cada año, previo a la asamblea ordinaria. En
ésta se hará una evaluación de la planificación del año que termina,
planificaremos el año siguiente, seleccionaremos los candidatos por área y
cualquier otro asunto de interés.
Art. 34.- El Club aplicará los principios del centralismo
democrático, la crítica y la
autocrítica, el respeto a la mayoría, la sujeción de la minoría a las
decisiones democráticamente adoptada, el consenso en la medida de lo posible.
Art. 35.- llevar anotaciones de las sugerencias que vayan
apareciendo sobre modificación a los estatutos
Art. 36.- Este reglamento
sólo podrá reformularse en la fecha indicada y bajo el procedimiento que indica
este reglamento, seleccionándose una comisión de reforma al mismo, la cual
presentará una propuesta de modificación
a la asamblea ordinaria.
Aprobado definitivamente e
iniciada su aplicación en fecha 17 de julio del año 2010, en la comunidad de
Los Laureles, Villa Trina, Distrito Municipal de José Contreras, Moca,
Provincia Espaillat, República Dominicana.
Reformado en fecha 30/01/2013.
